KHÓA CỬA KHÁCH SẠN

Khóa cửa thông minh khách sạn hiện đang được sử dụng rất phổ biến trên thị trường hiện nay. Đây là dòng khóa cửa thông minh thay thế cho khóa cơ truyền thống vô cùng tiện lợi. Nhờ những tính năng ưu việt, dòng khóa này giúp cả chủ khách sạn và khách thuê có thể sử dụng và quản lí một cách dễ dàng. Vậy dòng khóa khách sạn này có những ưu điểm gì? Bài viết này Smarttech247 sẽ giúp bạn giải đáp tất tần tật những thắc mắc.

Khóa khách sạn là loại khóa gì?

Khóa khách sạn là dòng khóa chuyên sử dụng cho cửa khách sạn và nhà nghỉ. Loại khóa này có thể là khóa mở bằng chìa cơ truyền thống hoặc sử dụng các phương thức hiện đại để mở cửa. Khóa có thể tích hợp một số phương thức hiện đại như khóa mã số, vân tay, thẻ từ,… Thường những loại khóa từ khách sạn thông minh sẽ được quản lý bởi hệ thống chuyên nghiệp giúp chủ khách sạn có thể kiểm soát việc thuê phòng của khách một cách dễ dàng.

Lý do nên sử dụng khóa khách sạn bằng thẻ từ

Cho đến thời điểm hiện tại dòng khóa thông minh cho khách sạn được ưa chuộng nhất là dòng khóa thẻ từ. Bởi dòng khóa này mang đến những ưu điểm vượt trội hơn hẳn. Một số lý do để các chủ khách sạn nhà, nhà nghỉ lựa chọn khóa cửa thông minh khách sạn thẻ từ chính là:

• Độ bảo mật cao ngăn chặn việc sao chép thẻ tuyệt đối
• Tính tiện lợi cao, khách hàng chỉ cần mang thẻ đi là có thể ra vào phòng mà không cần dùng đến chìa khóa cơ
• Quản lý dễ dàng: Chủ khách sạn có thể thêm hoặc xóa thẻ trực tiếp trên hệ thống quản lý
• Thời gian mở nhanh chóng chỉ mất từ 1-2 giây là có thể mở cửa
• Có thể kế hợp với bộ ngắt điện thông minh trong phòng
• Thẻ từ nhỏ gọn dễ dàng cất giữ vào bảo quản
• Có thể cài đặt thời gian lưu trú theo thời gian đặt phòng của khách dễ dàng
• Chất liệu bền bỉ, có tuổi thọ lâu và bền
• Tích hợp tính năng cảnh báo bằng chuông nếu khóa phát hiện kẻ xấu đập phá
• Thiết kế đẹp mắt, hiện đại có tính đồng bộ tạo nên sự hài hòa
• Dễ dàng được lắp đặt trên mọi loại cửa, mọi chất liệu cửa

Các loại khóa cửa thông minh khách sạn hiện nay

Hiện nay trên thị trường đang có 2 loại khóa thẻ từ khách sạn được sử dụng rất phổ biến là:

• Khóa cửa thông minh khách sạn thẻ từ cơ bản: Đây là dòng khóa chỉ sử dụng chức năng mở là thẻ từ. Dòng khóa này thường có giá thành khá rẻ, phù hợp với những khách sạn nhỏ, nhà nghỉ có số lượng phòng vừa.
• Khóa khách sạn tích hợp nhiều tính năng: Mẫu khóa này thường có thể tích hợp thêm 2-3 phương thức để mở cửa. Có thể tích hợp mở khóa bằng vân tay, mã số, chìa cơ,… Loại khóa này có giá thành cao, thường phù hợp khu khách sạn cao cấp, Resort, khu nghỉ dưỡng.

Dòng thẻ được sử dụng phổ biến trên khóa khách sạn

Hiện nay đối với các dòng khóa khách sạn sử dụng thẻ từ để mở khóa thường được sử dụng thẻ RFID. Thẻ RFID là dòng thẻ sử dụng công nghệ trường điện từ để tự động nhận dạng và theo dõi các thẻ. Mỗi loại thẻ sẽ được cài với số mã hóa thông tin riêng và được lưu kết nối với máy chủ. Có thể đặt tên thẻ theo hệ thống để quản lý. Từ đó nhân viên có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát tốt hơn về thời gian lưu trú, sử dụng phòng của khách.

Nếu như du khách ở quá thời gian ở thêm thời gian mà không báo với quản lý khách sạn gia hạn thêm thẻ, thì thẻ sẽ bị vô hiệu hóa tính năng ngay lập tức. Điều này quản lý khách sạn cần phải có trách nhiệm thông báo với khách thuê từ đầu để tránh những trường hợp không mong muốn.

Đặc biệt dòng thẻ này có thể thêm hoặc xóa một cách dễ dàng. Chỉ cần thông qua phần mềm quản lý, nắm được mã thẻ là có thể xóa dễ dàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trả phòng cho khách hàng.

Khách hàng khi sử dụng khách sạn có hệ thống thẻ RFID cũng hoàn toàn có thể yên tâm. Vì khi mất đồ sẽ rất dễ truy sét được ra thủ phạm thông quan phần quản lý ra vào của khách sạn.

Cơ chế hoạt động khóa cửa thông minh khách sạn

Khóa thẻ từ khách sạn được quản lý bởi hệ thống quản lý, vì vậy cơ chế hoạt động sẽ khác so với cơ chế hoạt động của khóa thông minh thông thường:

• Sản phẩm khóa thông minh gồm 2 hệ thống thiết bị là bộ khóa có sử dụng thẻ từ (thẻ RF) và phần mềm quản lý khóa. Ngoài ra sẽ có thêm một số thiết bị nhằm hỗ trợ cài thẻ, cài phần mềm quản lý.
• Khi có khách đến đặt phòng, lễ tân sẽ thực hiện cài thẻ cho khách theo số phòng đã đặt. Khách hàng sau khi nhận thẻ từ lễ tân có thể tự ý ra vào cửa phòng đã được cài trong thời gian nhất định. Sau khi thời gian cài bị hết hạn khách sẽ không thể ra vào cửa phòng được nữa.

Lưu ý quan trọng khi lựa chọn khóa cửa thông minh khách sạn

Khi lựa chọn khóa điện tử khách sạn, có một số lưu ý bạn cần biết để có thể lựa chọn ra dòng khóa phù hợp với khách sạn nhà mình:

• Thương hiệu của khóa: Không phải bất kỳ dòng khóa điện tử khách sạn nào cũng có thể sử dụng được. Hãy lựa chọn những thương hiệu có uy tín trên thị trường để sử dụng.
• Chất lượng khóa: Vì khóa khách sạn được sử dụng lâu dài và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng mỗi khi ra vào phòng. Vì vậy nên lựa chọn dòng khóa có chất lượng tốt, đảm bảo việc hoạt động bền bỉ trong thời gian dài mà không bị lỗi quá nhiều.
• Tính năng của khóa: Nên lựa chọn khóa có tính năng phù hợp với khách sạn của mình. Nếu khách sạn có nhiều phòng và là khách sạn bình thường thì nên chọn khóa có tính năng thẻ từ để dễ dàng trong việc quản lý. Còn đối với khu cao cấp thì nên lựa chọn khóa có những tính năng đẳng cấp hơn.
• Thiết kế của khóa: Khóa là thiết bị tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và giúp nâng tầm thiết kế không gian. Một mẫu khóa có thiết kế đẹp sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tốt hơn về khách sạn. Bạn cũng nên lựa chọn đồng loại khóa cùng mẫu cùng màu để tạo nên tính tổng thể và nhìn hài hòa hơn cho thiết kế không gian.
• Giá cả: Nên lựa chọn lắp đặt khóa thẻ từ khách sạn phù hợp với ngân sách của khách sạn mình.

Khóa cửa thông minh khách sạn là một giải pháp an ninh toàn diện, tính tiện ích hàng đầu cho chủ khách sạn, nhà nghỉ hay resort,…Để được tư vấn về các mẫu khóa cửa thông minh khách sạn phù hợp với khách sạn của mình. Liên hệ ngay đến Smarttech247 theo thông tin dưới đây. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp