MÁY CHẤM CÔNG KIỂM SOÁT CỬA

Việc sử dụng các mẫu máy chấm công kiểm soát cửa là giải pháp giúp nâng cao an ninh cho mỗi công ty. Thiết bị này sẽ giúp kiểm soát ra vào một cách dễ dàng. Để hiểu hơn về thiết bị chấm công kiêm kiểm soát cửa này cùng Smarttech247 tìm lời giải trong bài ciết dưới đây.

1. Máy chấm công kiểm soát cửa được hiểu thế nào?

Máy chấm công kiểm soát cửa là thiết bị kết hợp máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào của công ty. Không chỉ có chức năng để chấm công giờ làm việc của nhân viên. Thiết bị này còn có chức năng quản lý ra vào một cách chi tiết.

Người chủ sẽ dễ dàng biết được ai đi làm lúc mấy giờ, một ngay đã ra và vào tòa nhà mấy lần và lúc nào? Mọi chi tiết sẽ được hiển thị ngay ở phần mềm quản lý máy chấm công.

Hiện nay máy chấm công kiêm kiểm soát cửa có thể sử dụng 3 phương thức để xác nhận chính là khuôn mặt, vân tay và thẻ từ. Đối với thẻ từ có thể tích hợp vào trong thẻ nhân viên để hạn chế được việc làm mất thẻ và không cần cầm đến 2 thẻ rất cồng kềnh.

2. Tại sao nên dùng máy chấm công kiêm kiểm soát cửa?

Việc sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa mang đến những lợi ích đặc biệt cho người dùng, người quản lý, nhân sự và tổ chức. Lý do để bạn lựa chọn máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào chính là:

• Đảm bảo an ninh cho ngôi nhà: Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào sẽ giúp đảm bảo an ninh cho ngôi nhà của bạn. Khi được phân quyền cho nhân viên thì chỉ có những nhân viên trong công ty bạn có có quyền mở cửa ra vào. Đặc biệt bạn có thể check được ai là người mở cửa, ra vào cuối cùng trước khi thời điểm xảy ra sự việc rủi ro ở trong công ty.
• Quản lý chấm công dễ dàng: Hệ thống máy chấm công kiêm kiểm soát cửa sẽ giúp việc theo dõi và quản lý diễn ra dễ dàng. Không chỉ việc đảm bảo tính lương công minh bạch, mà thiết bị này cũng cho phép chủ doanh nghiệp quản lý ra vào mọi lúc mọi nơi.
• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào sẽ giúp việc check lại thời gian làm việc cho từng nhân viên dễ dàng. Khi xuất dữ liệu thì file dữ liệu sẽ dạng excel vì thế bộ phận nhân sự sẽ tìm và check được theo ID một cách dễ dàng, nhanh chóng.
• Tăng hiệu suất làm việc: Nhờ vào việc kiểm soát được thông tin ra vào thì nhân viên sẽ trú tâm làm việc.

3. Máy chấm công kiêm kiểm soát cửa gồm những gì?

Máy chấm công kiểm soát cửa gồm những thành phần như:

• Máy chấm công: Máy chấm công là một bộ phận chính để xác thực ID người dùng. Có thể xác minh qua khuôn mặt, qua vân tay và thẻ từ. Nếu ID đúng thì sẽ kết nối với các khóa thông minh, khóa từ để mở cửa.
• Khóa chốt: Khóa chốt là thiết bị có khả năng hút từ. Khi nhận được tín hiệu xác minh thành công thì chốt sẽ thu lại và cho phép cửa được mở.
• Nút exit: Để có thể ra ngoài thì nhân viên cần sử dụng đến nút Exit. Khi nhấn công tắc chốt khóa sẽ thu lại và cho phép nhân viên mở cửa.
• Phần mềm quản lý: Mỗi hệ thống kiểm soát cửa và máy chấm công sẽ có phần mềm để quản lý giúp việc giám sát trở nên dễ dàng. Bạn có thể xuất dữ liệu theo tuần hoặc theo ngày đều được.

4. Quy trình lắp đặt máy chấm công kiểm soát cửa

Bước 1: Xác thực ID người dùng

Để có thể chấm công trên máy, người dùng cần thực hiện xác thực ID trước. Có thể sử dụng bất cứ phương thức nào công ty quy định. Có thể là sử dụng thẻ từ, vân tay, hoặc sử dụng khuôn mặt.

Bước 2: Hệ thống quản lý gửi thông tin xác thực

Khi người dùng đứng vào vùng nhận diện hoặc xác thực bằng vân tay, thẻ từ. Thì yêu cầu sẽ được tiến hành xác thực các thông tin, người bấm sẽ gửi về bộ điều khiển và được xử lý thông tin.

Bước 3: Xác minh quyền truy cập ra vào

Bộ điều khiển trung tâm sẽ tiếp nhận và thực hiện xác minh danh tính của ID. Việc so sánh sẽ được diễn ra nhanh chóng để truy cập vào hệ thống. Nếu thông tin được xác thực hợp lệ, người dùng sẽ có quyền được truy cập vào tòa nhà, văn phòng.

Bước 4: Mở cửa

Khi xác thực xong, các chốt khóa sẽ được thu lại và cửa sẽ được mở ra. Người dùng có thể thực hiện đẩy mở cửa để ra vào.

Bước 5: Ghi nhớ lịch sử ra vào

Sau khi ra vào thành công thì bộ lưu trữ sẽ ghi nhận vào lưu lại lịch sửa ra vào. Lưu trữ ngày và giờ, phút. Thông tin này sẽ được lưu trữ chi tiết trong phần mềm quản lý.

Bước 6: Quản lý, xuất báo cáo

Phần mềm quản lý sẽ phát huy tác dụng, bạn có thể check, kiểm tra lịch sử ra vào cửa. Mọi thông tin dữ liệu sẽ được hiển thị thành file giúp việc quản lý và xuất trở nên dễ dàng. Có thể thực hiện xuất theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng đều được.

6. Thương hiệu máy chấm công kiểm soát cửa tốt nhất thị trường

Hiện nay trên thị trường đã và đang có rất nhiều thương hiệu máy chấm công được sản xuất với những mẫu mã đa dạng. Hầu hết các thương hiệu đều có những dòng máy chấm công kiêm kiểm soát cửa để người dùng có thể sự lựa chọn. Bạn có thể tham khảo các thương hiệu máy chấm công đang có tiếng trên thị trường như:

Hikvision

Máy chấm công kiểm soát ra vào của Hikvision được đánh giá là thương hiệu máy chấm công hàng đầu thế giới. Các mẫu máy của Hikvision đều có thiết kế đẹp mắt và những tính năng thông minh vượt trội.

Hơn hết Hikvision còn được đánh giá là thương hiệu sản xuất thiết bị an ninh hàng đầu thế giới. Chính vì vậy những phương thức chấm công đều có tính bảo mật và an toàn cao. Hiện này các mẫu máy chấm công của thương hiệu này đều được tích hợp đủ các tính năng như: Kiểm soát cửa, vân tay, khuôn mặt, thẻ, đo thân nhiệt, wifi,…

Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ cũng đều có các dòng máy chấm công phù hợp nhu cầu. Với phân khúc giá chỉ từ hơn 1 triệu đồng là bạn có thể sở hữu máy chấm công của thương hiệu này.

Ronald Jack

Đứng thứ 2 trong bảng xếp hạng là thương hiệu máy chấm công Ronald Jack. Trên rất nhiều mã máy chấm công của thương hiệu này được tích hợp tính năng kiểm soát cửa giúp việc đảm bảo an ninh cho công ty của bạn.

Mẫu mã và thiết kế của Ronald Jack cũng được người dùng đánh giá rất cao. Dù là công ty nhỏ có kinh phí thấp cũng có thể lựa chọn ra được mẫu máy chấm công phù hợp.

Để lắp máy chấm công kết hợp với kiểm soát ra vào cửa thì bạn cần nhờ đến sự hỗ trợ của các kỹ thuật viên.

ZKTeco

ZKTeco được đánh giá là thương hiệu sản xuất máy chấm công, kiểm soát ra vào hàng đầu trên thị trường. Với những tính năng và ứng dụng thực tiễn trong công việc, máy chấm công kiểm soát cửa ZKTeco được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn là giải pháp chấm công của mình.

Hiện nay các mẫu máy chấm công của ZKTeco đang có phân khúc giá từ thấp đến cao. Tùy vào chi phí của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn ra mẫu phù hợp.

Những thông tin trong bài viết trên Smarttech247 chia sẻ, hy vọng sẽ đem đến sự hiểu biết về dòng máy chấm công kiểm soát cửa cho bạn. Nếu đang tham khảo dòng máy chấm công hiện đại này. Liên hệ ngay đến hotline 0855.116.555 để được chúng tôi hỗ trợ chọn ra mẫu máy chấm công phù hợp.