MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

Máy chấm công vân tay là thiết bị giúp ghi công làm việc cho nhân viên trong doanh nghiệp. Dòng máy này đang ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi có thể lắp đặt tại nhiều mô hình doanh nghiệp, công xưởng. Cùng Smarttech247 tìm hiểu ngay về máy chấm công bằng vân tay là gì? Cách thức hoạt động của máy chấm công bằng vân tay như thế nào? Từ đó những thắc mắc của bạn về dòng máy này sẽ được giải đáp.

1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công bằng vân tay là dòng máy sử dụng sinh trắc học của vân tay để nhận diện. Máy sẽ ghi nhớ dấu vân tay của người dùng trong bộ nhớ để xác minh danh tính. Phương thức này sẽ giúp việc chấm công trở nên minh bạch và rõ ràng hơn. Ngăn chặn được tình trạng chấm công bằng thẻ như các mẫu máy chấm công thông thường. Bởi mỗi cơ thể người sẽ có dấu vân tay khác nhau. Máy sẽ dựa trên sinh trắc học của từng dấu vân tay để nhận diện từng người.

Dòng máy chấm công vân tay thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng, xí nghiệp,… Bởi thiết bị có giá cả khá hợp lý, nhiều tính năng vượt trội và thông minh giúp viêc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

2. Máy chấm công bằng vân tay gồm những bộ phận nào?

Các thiết bị máy chấm công đã trở thành cộng sự uy tín trong việc xác nhận, ghi nhớ giờ làm việc của mỗi nhân viên với thời gian chính xác cao. Thiết bị này hoạt động nhờ 2 bộ phận chính là:

• Máy chấm công: Thiết bị này có tác dụng xác nhận và giờ ra về của nhân viên chính xác theo từng giây. Thông qua ID được cài trên máy chấm công, mỗi lần chấm công máy cũng sẽ đánh giá và so sánh với những kết quả lưu trước đó để xác nhận. vân tay sẽ được so sánh và ghi nhận sau khi được nhân viên nhận diện.
• Phần mềm quản lý chấm công: Để có thể kiểm soát được dữ liệu chấm công, thì máy chấm công cần được kết nối với phần mềm để truy xuất tới các phần mềm quản lý. Từ đó bộ phận nhân sự của công ty sẽ xác nhận và quản lý công để tính lương một cách chính xác nhất.

3. Nguyên lý hoạt động của thiết bị máy công vân tay

Thiết bị sẽ bao gồm máy đọc vân tay và phần mềm máy chấm công. Hệ thống máy chấm công bằng vân tay được hiểu khá đơn giản:

• Mỗi khi có nhân viên đến và thực hiện chấm công, xác nhận dấu vân tay, máy sẽ so sánh những dấu vân tay đã được lưu trong bộ nhớ trước đó. Nếu đúng máy sẽ báo xác nhận thành công, nếu sai thì nhân viên cần thực hiện chấm lại. Việc chấm công sẽ thực hiện vào buổi sáng khi đến làm việc và buổi chiều khi ra về.
• Đến cuối tháng cần bảng chấm công để tính toán lương thưởng cho nhân viên. Nhân sự sẽ dùng phần mềm được cài sẵn để trích xuất các dữ liệu. Toàn bộ số công, số ngày nghỉ và tăng ca của nhân viên sẽ được hiển thị rõ ràng. Dựa vào đó bạn có thể lấy số liệu một cách dễ dàng.

4. Ưu điểm, nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm

Dòng máy chấm công vân tay mang đến những ưu điểm vượt trội như:

• Ngăn chặn việc chấm công hộ nhau của nhân viên
• Hạn chế việc quên thẻ và làm mất thẻ 
• Có thể hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính để hoạt động
• Dung lượng lưu trữ siêu lớn, có khả năng ghi nhớ được nhiều ID nhân viên
• Thời gian thực hiện chấm công nhanh, khả năng xác thực chính xác
• Phần mềm dễ quản lý và dễ xuất file báo cáo khi cần

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm thì dòng máy chấm công này cũng mang đến những nhược điểm như:

• Thời gian chấm công chậm hơn chấm công bằng thẻ từ
• Nếu vân tay của bạn bị xước hoặc bị ướt thì việc chấm công rất khó

5. Mua máy chấm công vân tay cần lưu ý điều gì?

Khi mua máy chấm công vân tay, các doanh nghiệp cần lưu ý một số những điều sau, để đảm bảo máy có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài và đáp ứng được nhu cầu của người dùng.

• Lựa chọn theo nhu cầu sử dụng: Trước tiên bạn cần biết được nhu cầu sử dụng công ty của mình. Các chủ doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên của mình là bao nhiêu, vị trí lắp đặt máy chấm công ở chỗ nào phù hợp,… Lắp đặt treo tường hay đặt máy ở trên bạn để đưa ra quyết định đúng đắn.
• Lựa chọn theo tính năng của máy: Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các mẫu máy chấm công được sử dụng với những tính năng hiện đại. Các tính năng được  ứng dụng sẽ phù hợp với từng doanh nghiệp như: Dung lượng lưu trữ cao, tốc độ xử lý vân tay có nhanh không, có được kết nối wifi và có pin dự phòng không?
• Lựa chọn theo thương hiệu của sản phẩm: Hãy lựa chọn những thương hiệu máy chấm công có uy tín, có tên tuổi trên thị trường để máy chấm công có thể hoạt động ổn định và đảm bảo chất lượng của máy.
• Thời gian bảo hành của sản phẩm: Thời gian bảo hành cũng là yếu tố quan trọng khi mua máy chấm công. Vì sau khi có nhân viên nhân sự nghỉ hoặc cần cài đặt cho nhân viên mới thì việc hỗ trợ cài đặt là điều vô cùng cần thiết.

TOP 6+ máy chấm công bằng vân tay bán chạy nhất năm

Hikvision DS-K1T320MFWX

Hikvision DS-K1T320MFWX là mẫu máy chấm công phổ biến nhất của thương hiệu này. Mặc dù có mức giá khá rẻ nhưng mẫu DS-K1T320MFWX lại sở hữu thiết kế đẹp mắt và rất nhiều tính năng thông minh như nhận diện khuôn mặt, thẻ từ và vân tay.

Hikvision DS-K1T320MFWX hỗ trợ lưu trữ tối đa 500 khuôn mặt, 1000 thẻ và 1000 vân tay phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên dưới 1000 người. Bạn cần lưu ý về số lượng ID lưu trữ để lựa chọn ra mẫu máy chấm công phù hợp.

>> Xem thêm Hikvision DS-K1T320MFWX

Hikvision DS-K1T804AMF

Nếu doanh nghiệp của bạn yêu thích sự nhỏ gọn tiện lợi thì sử dụng DS-K1T804AMF của Hikvision chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Bởi đây là một trong những mẫu máy chấm công có thiết kế khá nhỏ gọn và có thể lắp đặt được nhiều vị trí khác nhau.

Mẫu máy chấm công bằng vân tay Hikvision DS-K1T804AMF có thể lưu trữ số lượng lớn ID người dùng, có thể lưu 3000 vân tay, 3000 thẻ từ giúp nhân sự thoải mái cài đặt dấu vân tay cho người dùng. Có thể cài từ 2-3 dấu vân tay cho một người dùng để sử dụng trong trường hợp dấu vân tay bị mờ, xước.

>> Xem thêm: Hikvision DS-K1T804AMF

Hikvision DS-K1T642MFW

Một trong những mẫu máy chấm công tích hợp khuôn mặt cao cấp của Hikvision không thể bỏ qua mẫu Hikvision DS-K1T642MFW. Đây là mẫu máy chấm công có thiết kế vuông hiện đại và thông minh.

Hikvision DS-K1T642MFW sở hữu đầy đủ các tính năng chấm công như vân tay, khuôn mặt, thẻ. Có thể lưu trữ được lượng lớn ID người dùng như 6000 khuôn mặt, 5000 vân tay và 10.000 thẻ, thích hợp sử dụng cho những công ty có số lượng nhân viên nhiều, doanh nghiệp lớn.

>> Xem thêm: Hikvision DS-K1T642MFW

Ronald Jack FA10

Nếu bạn là một tín đồ của máy chấm công Ronald Jack thì không thể bỏ qua mã FA110. Mẫu máy chấm công này có mức giá khá rẻ và được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn. Máy chấm công Ronald Jack FA110 có khả năng nhận diện vân tay nhanh chóng, thời gian xác thực vân tay xát với thời gian thực. Vì thế giúp việc xác thực ngày công một cách dễ dàng.

>> Xem thêm: Ronald Jack FA110

Ronald Jack ICLOCK 360

Cũng giống như các thương hiệu máy chấm công khác trên thị trường. Ronald Jack cũng có những mẫu máy chấm công vân tay có khả năng lưu trữ lượng lớn vân tay người dùng. Một trong những sản phẩm đó không thể không kể đến Ronald Jack ICLOCK 360.

Thiết bị chấm công này cho phép chủ doanh nghiệp có thể lưu trữ 8000/10000 ID vân tay và 30.000 thẻ. Thoải mái cài đặt 2-3 dấu vân tay cho mỗi nhân viên để có thể sử dụng.

>>> Xem thêm: Ronald Jack ICLOCK 360

ZKteco WL10

Một sản phẩm mãy chấm công mát chạy nữa Smarttech247 muốn giới thiệu đến bạn chính là mẫu ZKTeco WL10. Đây là mẫu máy chấm công có thể kết nối được wifi và USB để sử dụng. Công nghệ nhận diện vân tay siêu nhạy, có thể nhận diện cả những dấu vân tay bị ướt, thô hoặc ráp giúp tối ưu hóa thời gian chấm công cho mỗi nhân viên.

Riêng với mã chấm công này chỉ có thể nhận diện bằng dấu vân tay, chính vì thế hãng đã tích hợp bộ nhớ siêu lớn có thể lưu chữ 50.000 dấu vân tay của nhân viên.

>> Xem thêm ZKTeco WL10

Máy chấm công vân tay là một giải pháp an toàn,hiệu quả trong việc quản lý việc chấm công của nhân viên. Ngoài tính năng xác thực bằng dấu vân tay thì việc xuất dữ liệu chấm công cũng được tối ưu hóa giúp việc tính lương rõ ràng, minh bạch. Hy vọng những thông tin về máy chấm công bằng vân tay Smarttech247 vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu đang thắc mắc về máy chấm công, liên hệ ngay hotline 0855.116.555 để được tư vấn viên của chúng tôi hỗ trợ.