Máy chấm công

Máy chấm công đang trở thành thiết bị giúp quản lý nhân sự rất cần thiết trong mỗi doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp to hay doanh nghiệp nhỏ. Vậy máy chấm công được hiểu như thế nào? Có những giải pháp máy chấm công nào đang phổ biến trên thị trường? Cùng Smarttech247 tìm hiểu tất tần tật về máy chấm công qua bài viết dưới đây.

1. Giải đáp máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ vào và giờ ra của từng nhân viên qua các ngày trong tháng. Nhờ đó kế toán có thể sử dụng dữ liệu để chấm công và tính lương cho nhân viên một cách minh bạch nhất. Từ đó giúp nhân viên của công ty có ý thức cao mỗi khi đi làm và ra về.

Hiện nay trên thị trường có 3 phương thức giúp xác nhận nhận công làm việc của nhân viên là sử dụng thẻ từ, sử dụng vân tay, sử dụng khuôn mặt. Tùy vào mục đích của mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn ra loại máy phù hợp.

Với máy chấm công hiện đại sẽ mang lại những lợi ích đáng kể so với chấm công bằng tay như trước đây là:

• Rút ngắn thời gian chấm công, đơn giản và tiện lợi.
• Hạn chế tối đa các sai sót trong việc chấm công bằng tay, đảm bảo sự công bằng minh bạch.
• Tránh gian lận, chấm công hộ nhau
• Xuất file báo cáo dễ dàng, bộ phận nhân sự có thể tiết kiệm đáng kể thời gian.
• Tăng hiệu quả làm việc, năng suất và tăng trách nhiệm cho nhân viên.

2. Một số giải pháp về máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay

2.1 Máy chấm công bằng thẻ từ

Sử dụng các máy có phương thức xác nhận công làm việc là lựa chọn thông minh và được ứng dụng rất rộng rãi. Trên mỗi thẻ sẽ có số ID riêng và được lưu trữ thông tin của từng nhân viên. Khi chấm công nhân viên sẽ đưa thẻ chạm vào cảm biến của máy để chấm công cho mình. ID của nhân viên sẽ được xác nhận và lưu vào bộ nhớ dữ liệu rồi được chuyển trực tiếp đến phần mềm của máy tính.

Hầu hết các mẫu máy ghi công bằng thẻ từ đều có thiết kế khá nhỏ gọn, đầu đọc cực kỳ nhạy bén và có dung lượng bộ nhớ lưu trữ lớn. Tuy nhiên chấm công bằng thẻ từ thường có nhược điểm là chấm công hộ, bị mất thẻ cũng gây nên sự bất tiện đáng kể.

>> Xem thêm: Thiết bị chấm công bằng thẻ từ

2.2 Chấm công bằng vân tay

Sử dụng dấu vân tay của nhân viên để được ứng dụng trên máy chấm công là sự hiện đại và minh bạch. Dòng máy này ứng dụng công nghệ sinh trắc học của vân tay để xác thực danh tính của nhân viên. Khi nhân viên mới đến sẽ được nhân sự cài đặt và xác nhận vân tay theo ID của mình. Mỗi khi đi làm và ra về chỉ cần thực hiện xác nhận lại với máy bằng vân tay đã đăng ký là xong.

Giải pháp chấm công ngày có thể ngăn chặn được hành vi chấm công hộ của các nhân viên với nhau. Tuy nhiên trong 1 số trường hợp vân tay bị ướt, bị mờ thì máy chấm công rất khó để xác nhận.

Đây là dòng máy có thiết kế đẹp, hiện đại và nhỏ gọn cũng như giá thành hợp lý giúp phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp trên thị trường hiện nay.

>> Xem thêm: Máy chấm, ghi công bằng vân tay

2.3 Chấm công bằng khuôn mặt

Một trong những loại máy chấm công hiện đại bậc nhất không thể bỏ qua máy chấm công bằng khuôn mặt. Đây là công nghệ nhận diện vô cùng hiện đại và giúp xác thực nhanh chóng nhất giúp tiết kiệm thời gian. Máy chấm công sẽ ghi nhớ và nhận diện lại các đặc điểm ở trên khuôn mặt của con người. Sau đó khi nhân viên thực hiện chấm công thì các bộ xử lý sẽ nhận diện và phân tích xem thông tin khuôn mặt có chính xác với 1 trong số những khuôn mặt được lưu trước đó hay không.

Chấm công bằng khuôn mặt sẽ đảm bảo sự công bằng cho toàn thể nhân viên trong công ty. Tránh được sự gian lận và có thể áp dụng được cho rất nhiều các lĩnh vực hoạt động.

Vì đây là một máy chấm công cao cấp hơn hẳn nên thiết kế của máy có sự tinh tế, hiện đại hơn. Mang lại sự sang trọng cho khuôn gian lắp đặt. Tuy nhiên về giá thành thường cao hơn so với 2 dòng máy chấm công còn lại.

>> Xem thêm: Máy chấm công bằng nhận diện Face ID

2.4 Thiết bị chấm công kiêm kiểm soát cửa

Các dòng máy chấm và ghi công nhân viên đã được đổi mới và có thể tích hợp thêm hệ thống kiểm soát cửa. Tính năng này hỗ trợ đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp khi cần thiết. Việc chấm công kết hợp kiểm soát ra vào sẽ đảm bảo chỉ có nhân viên trong công ty mới có thể ra vào cửa.

Đặc biệt với dòng thiết bị chấm công này có thể ghi lại lịch sử chính xác ra vào cửa của mỗi nhân viên trong công ty. Đảm bảo việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

>> Xem thêm: Thiết bị chấm công kiêm kiểm soát cửa

2.5 Thiết bị chấm công đo thân nhiệt

Trên thị trường hiện nay còn có thêm một dòng máy chấm công có thể thực hiện đo thân nhiệt. Dòng máy này được sử dụng nhiều trong những thời điểm dịch bệnh lây lan giúp kiểm soát thân nhiệt của nhân viên trong công ty. Máy sẽ đo chỉ số thân nhiệt thông qua cảm biến hồng ngoại để biết được nhân viên đó có bị sốt hay không.

>> Xem thêm: Máy chấm công đo thân nhiệt

3. Thương hiệu thiết bị chấm công đang được sử dụng phổ biến trên thị trường

3.1 Hikvision

Thương hiệu máy chấm công Hikvision là một thương hiệu máy ghi công có tiếng trên thị trường. Bởi từ lâu Hikvision đã là đơn vị cung cấp thiết bị an ninh hàng đầu trên thế giới. Các mẫu máy của Hikvision sở hữu thiết kế ấn tượng đẹp mắt và đa dạng về kích thước, tính năng. Hơn hết đối với những sản phẩm chấm công của Hikvision còn có mức giá từ cao đến thấp, phù hợp tất cả kinh phí của từng doanh nghiệp. Giúp người dùng có thể thoải mái lựa chọn cho doanh nghiệp của mình.

Các mẫu chấm công của Hikvision được tích hợp rất nhiều các tính năng thông minh, phải kể đến chính là công nghệ nhận diện khuôn mặt, tích hợp kiểm soát ra vào giúp đảm bảo an ninh công ty tuyệt đối.

>>>> Tham khảo thêm các mã chấm công Hikvision

3.2 Ronald Jack

Nếu tìm hiểu về các dòng máy chấm, ghi công của nhân viên chính xác thì không thể bỏ qua thương hiệu Ronald Jack. Đây là thương hiệu chấm công có tiếng trên thị trường hiện nay với mức giá khá rẻ nhưng lại sở hữu các tính năng thông minh được ứng dụng.

Sản phẩm chấm công của Ronald Jack có thiết kế khá to và được tích hợp nhiều tính năng trên một máy và có thể check báo cáo từ xa một cách dễ dàng. Với mức giá đa dạng phân khúc, bạn có thể lựa chọn để lắp đặt cho doanh nghiệp của mình.

>>>> Tham khảo thêm các mẫu chấm công Ronald Jack

3.3 ZKTeco

Thương hiệu chấm công ZKTeco là thương hiệu máy chấm công hàng đầu trên thế giới. ZKTeco chuyên cung cấp các giải pháp an ninh kiểm soát ra vào và chấm công của công ty trên thế giới. Với sự tiện lợi và độ chính xác về thời gian cũng như các ID người dùng cao. ZKTeco được đánh giá tốt trong việc hỗ trợ quản lý chấm công của nhân viên.

Máy chấm công ZKTeco có mẫu mã đẹp, hiệu suất hoạt động ổn định, bộ nhớ khủng và tốc độ xử lý nhanh giúp chấm công và lưu trữ liên tục các ID nhân viên.

>>> Tham khảo thêm các mẫu máy chấm công của ZKTeco

4. Khi sử dụng thiết bị máy chấm công sẽ có ưu và nhược điểm gì?

Mỗi loại máy chấm công trên thị trường sẽ mang đến những ưu và nhược điểm khác nhau. Cụ thể ưu và nhược điểm của từng dòng là:

4.1 Máy chấm công bằng các thẻ giấy

Ưu điểm:

• Giá thành rẻ, chi phí của doanh nghiệp phải bỏ ra thấp
• Cách vận hành máy chấm công đơn giản không cần sử dụng phần mềm
• Dễ sử dụng, dễ thao tác và dễ thực hiện
• Hiệu quả chấm công ổn định

Nhược điểm:

• Dễ xảy ra thực trạng nhân viên chấm công hộ, khó trong việc quản lý
• Tốn chi phí đầu tư mua giấy và thay băng mực cho máy
• Nhân viên của bạn sẽ luôn phải mang thẻ giấy bên mình rất bất tiện
• Dễ bị hỏng thẻ và rách thẻ
• Dầu in dễ bị mòn và bị hỏng sau thời gian sử dụng
• Tổng hợp nhân công bằng phương pháp thủ công mất nhiều thời gian

4.2 Đối với dòng máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:

• Vận hành chấm công độc lập, hoặc có thể kết nối với máy tính qua mang LAN để chấm công
• Dung lượng lớn, lưu trữ được nhiều ID nhân viên
• Linh hoạt khi sử dụng thẻ nhân viên và thẻ chấm công là 1
• Kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý, tổng hợp nhân công khoa học

Nhược điểm:

• Tình trạng chấm công hộ vẫn có thể diễn ra
• Tốn chi phí làm thẻ từ cho nhân viên
• Nhân viên hay bị quên thẻ và làm mất thẻ

4.3 Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm:

• Hạn chế việc chấm công hộ
• Hạn chế việc làm mất thẻ và quên thẻ
• Khả năng hoạt động độc lập, hoặc có thể kết nối với máy tính
• Dung lợn lớn lưu trữ được nhiều ID nhân viên
• Thời gian thực hiện chấm công nhanh chóng
• Phần mềm quản lý dễ cài đặt dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Thích hợp với những môi trường doanh nghiệp văn phòng
• Thời gian chấm công sẽ chậm hơn so với thẻ từ
• Nếu vân tay bị xước hay ướt thì rất khó để nhận diện vân tay

4.4 Máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:

• Hạn chế tình trạng nhân viên thực hiện chấm công hộ cho nhau
• Tính bảo mật cao hơn so với các dòng máy chấm công thường
• Vận hành tốt, tính ổn định cao
• Có thể phân quyền quản lý khi cần thiết
• Công nghệ nhận diện siêu nhạy
• Hỗ trợ nhân sự tổng hợp báo cáo nhanh chóng, khoa học

Nhược điểm:

• Giá thành lắp đặt cao và chi phí đầu tư thường lớn
• Chi phí vận hành máy và chi phí bảo trì cao hơn dòng máy khác

5. Khi mua máy chấm công cần chú ý điều gì?

Để máy chấm công mang lại những hiệu quả cao trong việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cần lưu ý một số điều sau trước khi lắp máy chấm công:

Nguồn gốc xuất xứ

Tham khảo về nguồn gốc xuất xứ là sự lựa chọn hàng đầu, nhất là khi mua mỗi sản phẩm điện tử. Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, cần chú ý đến xuất xứ của sản phẩm. Để đảm bảo được rằng mình có thể mua đúng được các sản phẩm chuẩn chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Đồng thời người dùng cũng cần kiểm tra các chứng nhận, để tránh mua phải hàng giả và hàng nhái.

Lưu ý về giá sản phẩm

Hiện nay trên thị trường đang có rất nhiều các máy chấm công với của các thương hiệu với đầy đủ các mức giá khác nhau từ rẻ cho tới đắt. Vì vậy bạn hãy tham khảo để xem dòng chấm công nào phù hợp với chi phí của doanh nghiệp mình nhất và có thể so sánh các đơn vị với nhau. Bởi đôi khi rẻ quá cũng sẽ dễ mua phải hàng kém chất lượng.

Thông số kỹ thuật

Thông số của sản phẩm sẽ được cập nhật minh bạch trên website. Đây là yếu tố quan trọng người dùng cần tìm hiểu kỹ. Tùy theo nhu cầu sử dụng và dung lượng lưu chữ mà lựa chọn ra dòng máy chấm công phù hợp. Yếu tố thông số kỹ thuật cần chú ý đến: Dung lượng bộ nhớ, tính năng chính, hỗ trợ phần mềm máy chấm công,…

Thương hiệu của sản phẩm

Trên thị trường đang có rất nhiều thương hiệu máy chấm công, bạn nên lựa chọn thương hiệu uy tín để chất lượng sản phẩm được cải thiện hơn. Một số thương hiệu máy chấm công uy tín bạn có thể tham khảo chính là: Hikvision, Ronald Jack, ZKTeco,…

Thời gian bảo hành

Đối với các thương hiệu uy tín, thời gian bảo hành thiết bị sẽ được niêm yết rõ ràng và công khai. Trong khi đó các sản phẩm nhái lại thì kém chất lượng và sẽ không được đảm bảo bảo hành trong thời gian cụ thể, Vì vậy hãy lưu ý vấn đề này khi mua máy chấm công.

Các chức năng và chế độ

Trên một số dòng máy chấm công hiện đại được tích hợp thêm các tính năng kiểm soát ra vào để tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp. Tính năng này sẽ hạn chế được việc kẻ xấu đột nhập vào công ty bạn.

6.Vì sao nên chọn máy chấm công tại Smarttech247?

Hiện nay trên thị trường đã có rất nhiều đơn vị cung cấp và lắp đặt các sản phẩm máy chấm công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên Smarttech247 vẫn là đơn vị lắp đặt uy tín được đông đảo khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Lựa chọn Smarttech247 bạn sẽ nhận được những đặc quyền như:

• Đảm bảo thiết bị chấm công được nhập khẩu chính hãng
• Sản phẩm mới 100%
• Hỗ trợ lắp đặt tận văn phòng và bảo hành tận văn phòng
• Mẫu mã phong phú, đa dạng
• Có đầy đủ các dòng máy chấm công đang có mặt trên thị trường
• Chính sách bảo hành tốt, tư vấn chuyên nghiệp 24/7

Nếu bạn đang tham khảo mua máy chấm công thì có thể liên hệ ngay đến Smarttech247 qua hotline 0855.116.555 hoặc zalo và fanpage. Mọi thắc mắc về máy chấm công của bạn sẽ được giải đáp kịp thời.