Hướng dẫn cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ đơn giản – dễ thao tác

Với những ai lần đầu dùng khóa thẻ từ cho phòng khách sạn chắc chắn sẽ quan tâm cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ. Smarttech247 sẽ mang đến cho mọi người thông tin hữu ích về cách mở cửa phòng khóa thẻ từ, lưu ý khi sử dụng qua bài viết dưới đây.

1. Quy trình nhận, tạo thông tin thẻ cho khách theo phòng

Hiện nay hầu hết các khách sạn sẽ dùng khóa khách sạn riêng biệt để mở cửa phòng. Dưới đây là chi tiết quy trình tạo thông tin thẻ cho khách theo phòng:

• Tiếp nhận thông tin khách lưu trú tại quầy lễ tân (tên khách, số phòng, thời gian ở)
• Cài đặt dữ liệu thẻ từ tương ứng với đúng phòng và thời gian sử dụng
• Phân quyền mở cửa: thẻ chỉ có hiệu lực với phòng đã đăng ký
• Kiểm tra lại thẻ sau khi tạo để đảm bảo khóa nhận diện chính xác
• Bàn giao thẻ phòng cho khách, kèm hướng dẫn cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ
• Nhắc khách bảo quản thẻ, tránh để gần vật nhiễm từ hoặc làm cong, gãy thẻ

2. Cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ chuẩn quy trình

Nhiều người lo lắng không biết cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ liệu có khó không. Dưới đây sẽ là gợi ý chi tiết để mọi người tham khảo:

Bước 1: Nhận diện và kiểm tra thẻ phòng

Trước khi mọi người mở cửa cần đảm bảo chắc chắn mình đã dùng đúng thẻ phòng được lễ tân cấp. Bên cạnh đó nên phân biệt được thẻ mở cửa phòng, thẻ thang máy và thẻ dùng dịch vụ khác của khách sạn để tránh nhầm lẫn. Mọi người cũng không nên dùng thẻ cũ từ các lần lưu trú trước bởi những thẻ này thường đã bị hủy đi hiệu lực.

Bước 2 – Đưa thẻ vào đúng vị trí nhận diện thẻ trên khóa

XÁc định được chính xác vị trí của khe cắm thẻ, vùng quét thẻ từ cảm ứng ở trên ổ khóa. Sau đó đặt đúng chiều thẻ, giữ thẻ ổn định khoảng vài giây để hệ thống khóa cửa tiếp nhận thông tin. 

Bước 3 – Chờ đèn tín hiệu và mở cửa

Khi khóa đã nhận điện được thẻ từ thường sẽ có đèn báo màu xanh, hoặc có tiếng “bíp”. Sau đó mọi người sẽ thực hiện xoay tay nắm cửa và đẩy cửa nhẹ trước khi khóa sẽ quay lại trạng thái ban đầu.

3. Cách khóa cửa phòng khách sạn bằng thẻ

Với những người lần đầu dùng khóa thẻ từ cho khách sạn thì cách khóa cửa cũng rất được quan tâm, chi tiết các bước như sau:

• Bước 1: Rút thẻ từ ở bộ tiết kiệm điện: Trước khi ra ngoài, hãy rút thẻ phòng khỏi khe cắm tiết kiệm điện trong phòng. Thao tác này giúp hệ thống điện tự ngắt và đồng thời kích hoạt chế độ sẵn sàng khóa cửa khi đóng.

• Bước 2: Đóng lại cửa phòng đúng khớp: Kéo hoặc đẩy cửa nhẹ nhàng cho đến khi nghe tiếng “tách” từ khóa cửa. Đảm bảo cửa đã khép kín hoàn toàn, không bị hở hoặc lệch khung để khóa tự động hoạt động chính xác.

• Bước 3: Kiểm tra lại cửa đã khóa chưa: Sau khi đóng cửa, hãy dùng tay kéo nhẹ tay nắm để kiểm tra. Nếu cửa không mở ra, điều đó có nghĩa là khóa đã được kích hoạt. Với một số dòng khóa hiện đại, bạn còn có thể quan sát đèn tín hiệu hoặc âm báo xác nhận.

4.Cách xử lý khi không mở được cửa phòng bằng thẻ

Rất nhiều người lo lắng khi không mở được cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ. Dưới đây là gợi ý xử lý đúng cách trong trường hợp này:

• Thử lại đúng thao tác: Mọi người nên đặt thẻ vào đúng chiều, ở vị trí khe cắm thẻ hay vùng quét, giữ thẻ ổn định trong vài giây và chờ tín hiệu mở khóa.

• Lau khô thẻ: Trường hợp thẻ từ ẩm ướt, có bụi hay dính mồ hôi cần dùng khăn sạch lau khô để đảm bảo khóa nhận diện được.

• Liên hệ lễ tân để cấp thẻ mới: Nếu nghi ngờ lỗi do thẻ thì cần báo lại với lễ tân để được cấp thẻ từ mới mở cửa phòng khách sạn trong thời gian sớm nhất.

• Đổi phòng nếu khóa lỗi: Nếu xác định được nguyên nhân là do khóa lỗi hay hư hỏng cần liên hệ lễ tân đổi phòng để đảm bảo trải nghiệm lưu trú.

5. Những lưu ý khi sử dụng khóa khách sạn có thẻ từ

Bên cạnh cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ thì những lưu ý sau đây cũng rất quan trọng khi mọi người dùng khóa thẻ từ khách sạn:

• Chú ý dùng đúng thẻ phòng đã được lễ tân cấp phép sử dụng, tránh nhầm lẫn thẻ khác gây những rủi ro không mong muốn
• Quẹt thẻ đúng vị trí, không quét nhanh, chờ đèn xanh hay có tiếng bíp mới mở cửa
• Không được làm trầy xước, cong hay đánh rơi thẻ từ sẽ dễ gây hỏng thẻ, không mở được cửa
• Không để thẻ ở gần những thiết bị điện tử, nam chân sẽ ảnh hưởng đến từ tính
• Tránh để thẻ từ tiếp xúc với nước hay độ ẩm, nhiệt độ nóng sẽ làm thẻ hỏng
• Trường hợp thẻ từ không mở được cửa khách sạn thì không cố mở mà nên thông báo ngay với lễ tân

• Nếu nghi ngờ khóa bị lỗi, hỏng hay đánh mất nên báo lại với lễ tân sớm nhất
• Không được tự ý lắp đặt, tác động vào bộ khóa điện tử gây nguy cơ hỏng hóc
• Để tránh mất điện thì thẻ từ phải luôn được cắm vào khe cấp điện ở phòng khách sạn (nếu có)

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã giúp mọi người biết cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ đúng cách. Nếu có nhu cầu tư vấn mua khóa thẻ từ khách sạn, cách dùng sản phẩm liên hệ ngay với Smarttech247 qua hotline 0855.116.555.