MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ

Máy chấm công thẻ từ là thiết bị chấm công hỗ trợ ghi nhận công và quản lý nhân sự hiện đại. Để hiểu rõ hơn về dòng máy chấm công này, trong bài viết dưới đây Smarttech247 sẽ giúp bạn giải đáp tất tần tật thắc mắc. Cùng đi tìm hiểu ngay!

1. Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công bằng thẻ từ là thiết bị hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ lại công làm việc của nhân viên thay cho các phương pháp chấm công thủ công. Máy chấm công bằng thẻ từ có thể ứng dụng với 2 dòng thẻ trên thị trường là thẻ RFID và thẻ MIFARE. Đầu đọc thẻ sẽ dựa vào dãy số ẩn có trên thẻ để ghi nhớ vào bộ nhớ dữ liệu.

Một máy chấm công bằng thẻ từ cơ bản sẽ gồm các bộ phận: thẻ từ, màn hình LCD hiển thị số liệu, bộ vi điều khiển của máy, phần mềm giúp xuất dữ liệu máy chấm công. Trong đó các loại thẻ từ sẽ được mã hóa một dãy số 16 bit, được xáo trộn khác nhau và sẽ được nhân viên sử dụng để vận hành.

Mỗi thẻ sẽ có một mã số khác nhau và tích hợp ID người dùng trên thẻ.Khi cần chấm công, nhân viên sẽ sử dụng thẻ để quét vào đầu đọc.  Đầu đọc sẽ dựa vào các mã số ở trên thẻ để chấm công cho nhân viên giờ vào, giờ ra trên thời gian thực.

2. Tại sao nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ thay vì máy chấm công thẻ giấy?

Nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ thay vì sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy bởi sẽ tiết kiệm được thời gian thực hiện chấm công cho nhân sự. Đối với thẻ giấy bạn sẽ luôn cần có sẵn các mẫu thẻ giấy mới để nhân viên thực hiện chấm công mỗi ngày, điều này rất bất tiện và khó khăn trong việc quản lý công làm việc.

Còn với máy chấm công thẻ từ, nhân viên có thể chủ động chấm công cho mình mà không cần sự hỗ trợ của bộ phận nhân sự. Điều này giúp giảm thiểu được khối lượng cho các bộ phận. Mà việc chấm công cũng trở nên dễ dàng hơn.

3. Ưu, nhược điểm khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ

3.1 Ưu điểm

• Máy chấm công thẻ từ giúp giải quyết vấn đề chấm công trở nên dễ ràng hơn, đơn giản hóa việc chấm công của nhân viên
• Có thể lưu trữ số lượng nhân viên lớn lên đến vài chục nghìn ID thẻ
• Khắc phục được tất cả những nhược điểm của dòng máy chấm công thẻ giấy
• Có tính tiện ích cao, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
• Kết hợp với thẻ nhân viên để làm thẻ kiểm soát ra vào cửa
• Chi phí đầu tư thấp hơn các dòng máy chấm công khác
• Xuất dữ liệu để tính lương nhanh chóng, dễ dàng

3.2 Nhược điểm

• Hơi bất tiện vì lúc nào nhân viên cũng phải mang thẻ bên người
• Có thể chấm công hộ vì khi chấm công chỉ cần có thẻ và quẹt vào đầu dọc là xong
• Dễ bị đột nhập khi kẻ xấu nhặt được thẻ hoặc trộm thẻ của nhân viên

4. Mua máy chấm công thẻ từ cần lưu ý những gì?

Khi chọn mua máy chấm công bằng thẻ từ bạn cũng cần có những lưu ý để có thể lựa chọn được ra mẫu máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình. Lưu ý khi mua máy chấm công bằng thẻ từ chính là:

• Cần biết rõ nguồn gốc xuất xứ: Xuất xứ và nguồn gốc của sản phẩm cần phải rõ ràng. Vì nếu không bạn sẽ rất dễ mua phải hàng nhái và hàng có chất lượng kém.
• Lựa chọn theo thương hiệu: Hiện nay trên thị trường đã có rất nhiều máy chấm công của các thương hiệu nổi tiếng. Bạn nên chọn những thương hiệu có tiếng để được đảm bảo về chất lượng của sản phẩm. Một số thương hiệu máy chấm công thẻ từ bạn có thể tham khảo là Hikvision, Ronald Jack, ZKTeco.
• Lựa chọn tính năng của sản phẩm: Máy chấm công hiện nay sẽ được tích hợp thêm nhiều tính năng tiện ích khác giúp chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhân viên.
• Chọn máy chấm công số lượng lưu trữ: Số lượng nhân viên ở mỗi công ty sẽ khác nhau, vì thế bạn cần lựa chọn dòng máy có số lượng lưu trữ phù hợp. Không nên chọn quá ít cũng không nên chọn quá nhiều.

5. Điểm mặt 5 mẫu máy chấm công thẻ từ đang được ưa chuộng nhất

Hikvision DS-K1T321MFWX

Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T321MFWX là mẫu máy chấm công nhận diện thẻ siêu nhạy. Chỉ với một lần chạm, thời gian làm việc của nhân viên sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy.

Dòng máy DS-K1T321MFWX có thiết kế đẹp, hiện đại và nhỏ gọn. Không chỉ sở hữu tính năng chấm công bằng thẻ từ. Dòng máy này còn được tích hợp thêm các tính năng chấm công khác như bằng khuôn mặt và vân tay.

Việc xuất dữ liệu cũng trở nên dễ dàng khi hơn, chỉ cần bộ phận nhân sự vào phần mềm được tích hợp là có thể xuất ra chi tiết.

>>> Xem thêm: Máy chấm công Hikvision DS-K1T321MFWX

Hikvision DS-K1T342MFWX

Hikvision DS-K1T342MFWX là thiết bị chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để lắp đặt. Với công nghệ tiên tiến, dòng máy chấm công này cung cấp khả năng lưu trữ lớn. Có thể lưu trữ 1500 khuôn mặt, 3000 vân tay và 3000 thẻ nhân viên. Có thể tùy ý cấp quyền chấm công cho nhân viên theo nhiều phương thức khác nhau.

không chỉ tính năng hiện đại, Hikvision DS-K1T342MFWX còn có khả năng chống nước tốt và có thể lắp đặt ở ngoài trời. Nhờ chỉ số chống nước IP65, máy sẽ hạn chế tối đa sự xâm nhập của nước, vòi phun áp lực cao, bảo vệ thiết bị an toàn.

Mẫu máy chấm công DS-K1T342MFWX được tích hợp thêm tính năng kết hợp với kiểm soát ra vào rất tiện ích. Điều này giúp nâng cao an ninh cho doanh nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm: Máy chấm công bằng thẻ từ thế hệ mới Hikvision DS-K1T342MFWX

Hikvision DS-K1T343MFWX

Mã máy chấm công DS-K1T343MFWX của Hikvision được đông đảo khách hàng lựa chọn nhờ thiết kế nhỏ gọn và vuông vắn. Công nghệ nhận diện thẻ từ được hãng tích hợp với công nghệ nhận diện siêu nhạy. Đặc biệt màn hình LCD lớn cho phép hiển thị nhiều thông số của thiết bị.

Hikvision DS-K1T343MFWX được đánh giá với bộ nhớ lưu trữ lớn, dung lượng 3000 thẻ, 3000 vân tay và 1500 khuôn mặt.

>>> Xem thêm chi tiết: Máy chấm công Hikvision DS-K1T343MFWX

Ronald Jack X628C+ID

Nếu như bạn là một doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên và cần tích hợp thẻ từ với thẻ nhân viên để kiểm soát. Thì lựa chọn Ronald Jack X628C+ID chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Dòng máy chấm công thẻ từ này có thể tích hợp 10.000 thẻ nhân viên và 3000 vân tay để kiểm soát cửa.

Với máy chấm công Ronald Jack X628C+ID dữ liệu máy chấm công sẽ được lưu trữ nhanh chóng. Dù công ty bạn bị đột ngột mất điện thì các dữ liệu vẫn được lưu lại.

>>> Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack X628C+ID

ZKTeco DG600ID

Một trong những thương hiệu máy chấm công đang được ưa chuộng trên thị trường là thương hiệu ZKTeco. Và mã DG600ID là một trong những mẫu máy chấm công bán chạy nhất của thương hiệu này. Với thiết kế đẹp mắt giá rẻ cùng tính năng tiện ích. Thì đây chính là mã máy chấm công được nhiều khách hàng lựa chọn.

Bộ phận nhân sự cũng hoàn toàn có thể thực hiện xuất dữ liệu chấm công thông qua phần mềm một cách dễ dàng.

>>> Xem thêm: Máy chấm công bằng thẻ từ DG600ID

Hy vọng rằng những thông tin trên về máy chấm công thẻ từ sẽ giúp bạn tìm ra được mẫu máy chấm công phù hợp. Nếu chưa tìm được máy chấm công ưng ý, thì hãy nhấc máy lên và gọi đến số hotline của chúng tôi 0855.116.555 để được tư vấn về mẫu máy chấm công phù hợp.